0942 391 917

Cuối năm là khoảng thời gian bận rộn đối với đội ngũ kế toán doanh nghiệp để chuẩn bị kết thúc một năm tài chính. Kế toán cần phải in đầy đủ chứng từ, sổ sách để vừa lưu trữ tại doanh nghiệp, vừa phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu sau này khi có yêu cầu, phục vụ cho quyết toán thuế. Kế toán cần in những loại sổ sách nào? Và cần lưu ý gì đối với những loại sổ sách này? Mời Quý Doanh nghiệp cùng công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật theo dõi thông tin sau.

Dịch vụ hoan thien so sach ke toan Huyen Hoc Mon sẽ hỗ trợ Quý Doanh nghiệp điều chỉnh, hoàn thiện chứng từ, sổ sách kế toán, đáp ứng yêu cầu pháp luật, giảm thiểu rủi ro, quyết toán thuế thuận lợi. Hãy liên hệ đến công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật để chúng tôi tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Sổ sách kế toán nào cần in cuối năm?

Các loại sổ sách kế toán doanh nghiệp cần in cuối năm bao gồm có:

hoan-thien-so-sach-ke-toan-huyen-hoc-mon

(1) Sổ sách kế toán tổng hợp như Sổ Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Nhật ký chứng từ số 7 - 8, Chứng từ ghi sổ. Không nhất thiết phải bao gồm tất cả những loại sổ sách này vì còn tùy theo hình thức ghi sổ kế toán mà Quý Doanh nghiệp đang áp dụng.

(2) Sổ cái các tài khoản sẽ căn cứ theo Bảng cân đối kế toán trong năm tài chính của doanh nghiệp để in số lượng sổ cái tương ứng.

(3) Sổ chi tiết các tài khoản như TK 111; 112; 131…

Nếu Quý Doanh nghiệp có phát sinh các sổ sách kế toán như:

– Sổ chi tiết tiền mặt gồm Sổ nhật ký thu tiền, chi tiền, Sổ quỹ tiền mặt

– Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng dựa theo sao kê hàng tháng

– Sổ chi tiết công nợ như Sổ chi tiết công nợ phải thu của khách hàng, Sổ chi tiết công nợ phải trả của nhà cung cấp.

– Sổ chi tiết Tài sản cố định như Sổ tổng hợp về tình hình tăng, giảm TSCĐ, Sổ khấu hao TSCĐ

– Công cụ dụng cụ như Sổ tổng hợp về tình hình tăng, giảm CCDC và Phân bổ công cụ, dụng cụ

– Vật tư, hàng hóa như Thẻ kho nguyên vật liệu, Thẻ kho thành phẩm, hàng hóa, Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa

– Lương như Bảng chấm công hàng tháng, Bảng lương hàng tháng

Thì Quý Doanh nghiệp cần in ra đầy đủ để lưu trữ.

Một số lưu ý quan trọng khi ký hóa đơn

– Đối với hóa đơn mua vào thì phải có chữ ký ở phần “người mua hàng” và chữ kỹ phải khớp với chữ ký trên “phiếu chi” nếu đó là khoản thanh toán tiền mặt.

– Chữ ký trên bảng lương là tự ký nên phải có nhiều màu, khác nét.

– Bảng chấm công tự chấm bằng bút bi.

– Hóa đơn đầu ra, đầu vào xếp theo thứ tự bảng kê mua vào, bán ra tương ứng với thông tin đã khai trên tờ khai hàng tháng/ hàng quý.

– Ghi chú số phiếu chi, phiếu nhập vào khi tách hóa đơn mua vào.

– Ghi chú thu, chi, nhập xuất theo hóa đơn số mấy, ngày… khi lập phiếu thu chi, nhập, xuất.

– Toàn bộ sổ sách, chứng từ sẽ được in ra và ký, ghi rõ họ tên, ngày tháng năm

hoan-thien-so-sach-ke-toan-huyen-hoc-mon

Sắp xếp chứng từ theo “Loại chứng từ”

Hóa đơn đầu vào

Hóa đơn GTGT được dùng làm căn cứ pháp lý trong hạch toán kế toán cuối năm, do đó, để tránh thất lạc, toàn bộ hóa đơn đầu vào gốc nên được lưu riêng, phân loại theo tháng/quý dựa theo hình thức kê khai của doanh nghiệp. Đánh số thứ tự trên hóa đơn gốc như trên bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào hàng tháng/quý. Kẹp bản hóa đơn Photo vào bộ chứng từ phiếu chi.

Hóa đơn đầu ra

– Liên 3: Sắp xếp theo thứ tự bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra của mỗi tháng/quý.

– Hóa đơn đầu ra có Biên bản điều chỉnh hóa đơn: Kẹp biên bản vào cùng quyển hóa đơn.

Chứng từ kê khai báo cáo thuế (lưu theo từng sắc thuế)

– Tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN tạm tính háng tháng/quý có chữ ký điện tử lưu từ tháng 01 - tháng 12 phân loại theo từng sắc thuế, in và lưu cùng chứng từ nộp thuế đi kèm nếu có.

– Báo cáo sử dụng hóa đơn kẹp mỗi 4 quý (trong năm).

– Báo cáo tài chính năm (nộp qua mạng) có chữ ký điện tử lưu cùng hồ sơ khai thuế năm.

– Các thông báo thuế và chứng từ thuế  lưu riêng.

Phiếu thu, phiếu chi

Cần kẹp đầy đủ hóa đơn chứng từ đi kèm vì phiếu chi là chứng từ để cho vào phần chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN. Do dó, phải có đầy đủ chứng từ mỗi phiếu chi tiền bao gồm: hóa đơn, phiếu nhập kho, báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao,…

Đánh số thứ tự phiếu thu, chi từ nhỏ đến lớn tăng dần theo số ngày trong tháng. Mỗi tháng là một bộ phiếu thu và một bộ phiếu chi. Tiếp tục xếp mỗi bộ theo tháng.

Chứng từ công nợ bao gồm công nợ phải thu và công nợ phải trả.

–Biên bản đối chiếu công nợ phải thu gửi các khách hàng hàng tháng và tập hợp chứng từ thành từng tháng.

– Biên bản bù trừ công nợ nếu có.

Chứng từ ngân hàng:

– Xếp theo thứ tự ngày tháng trên sao kê ngân hàng gồm giấy báo nợ, báo có, giấy nộp tiền vào NSNN, ủy nhiệm chi… Đóng thành từng File nếu có nhiều ngân hàng và kẹp vào chung theo tháng.

– Các hồ sơ khác gồm hồ sơ vay vốn ngân hàng, lãi suất tiền gửi,… lưu chung 1 File.

hoan-thien-so-sach-ke-toan-huyen-hoc-mon

Phiếu nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa:

Đánh số theo thứ tự từ nhỏ đến lớn, phân thành 2 tập nhập kho và xuất kho cuối mỗi tháng. Nếu có nhiều phân xưởng thì kế toán phải chi tiết từng phân xưởng, bộ  phận.

Chứng từ nhập khẩu, xuất khẩu:

Lưu theo bộ gồm:

– Hóa đơn thương mại (Invoice)

– Hợp đồng thương mại (Contract)

– Phiếu đóng gói hàng hóa (Packinglist)

– Vận đơn (Bill of lading)

– Tờ khai hải quan

– Chứng từ thanh toán qua ngân hàng

Chứng từ vay mượn:

– Chứng từ vay mượn tiền gồm hợp đồng vay mượn, phụ lục hợp đồng, biên bản thanh lý

– Chứng từ vay mượn vật tư, hàng hóa gồm phiếu nhập, xuất kho, hợp đồng vay mượn

Chứng từ tiền lương:

– Bảng chấm công xếp theo thứ tự 12 tháng trong năm

– Bảng thanh toán tiền lương được đóng quyển từng tháng và lưu thành năm

– Các quyết định bổ nhiệm, tăng lương,…

– Hồ sơ của người lao động: hồ sơ xin việc, sổ bảo hiểm,…

– Các giấy tờ khác liên quan đến thuế TNCN: hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, đăng ký mã số thuế người nộp thuế, thông báo nộp bảo hiểm xã hội được sắp xếp thành từng loại

Hợp đồng:

– Hợp đồng mua vào: trong nước và/hoặc nước ngoài

– Hợp đồng bán ra: nội địa và/hoặc nước ngoài

Đóng file riêng cho từng loại, xếp theo thứ tự từ nhỏ đến lớn.

++ Tìm hiểu thêm thanh lap doanh nghiep Quan 11 uy tin.

VÌ SAO NÊN CHỌN CHÚNG TÔI

Chất Lượng Hoàn Hảo

Hợp Luật cam kết cung cấp cho quý khách hàng những dịch vụ có chất lượng hoàn hảo nhất.

Mức phí tiết kiệm

Hợp Luật cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế trọn gói hàng tháng giá hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí tối đa

Chuyên nghiệp - tận tâm

Hợp Luật có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu về kế toán, dày dạn kinh nghiệm, nhiệt tình, tận tâm, phục vụ khách hàng chuyên nghiệp

Làm hài lòng mọi khách hàng

Với quy trình phục vụ khách hàng chuyên nghiệp, tốc độ làm việc nhanh chóng, dịch vụ hậu mãi chu đáo Hợp Luật luôn làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất