Nghiệp vụ kế toán đòi hỏi sự tỉ mỉ và tập trung cao độ từ nhân viên kế toán chuyên nghiệp. Tuy nhiên, cũng sẽ có lúc nhân viên kế toán mắc phải sai lầm và cần điều chỉnh. Vậy làm thế nào để thông tin điều chỉ trong sổ sách kế toán được chấp nhận? hãy cùng công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật tham khảo những thông tin sau.

Tìm hiểu ngay dịch vụ kế toán thuế giá rẻ TPHCM

Phương pháp sửa chữa sổ sách kế toán

Trong quá trình ghi sổ sách kế toán, người thực hiện không thể tránh khỏi sai sót, thế nhưng bạn đừng quá lo lắng, vẫn có cách để bạn khắc phục lỗi sai hợp lệ. Phương pháp sửa chữa sổ sách kế toán có quy định chung là phải đảm bảo không được tẩy xoá làm mờ, mất, hoặc làm không rõ ràng số cần sửa.

Thế thì sửa chữa số liệu trong sổ sách kế toán thế nào cho đúng?

1. Phương pháp cải chính

Trong một số trường hợp, kế toán cần đính chính lại cho đúng thông tin mình đã ghi sai trong sổ sách. Lúc này, bạn cần gạch một đường thẳng ngang qua chỗ ghi sai, đồng thời, đảm bảo số ghi sai vẫn đọc được rõ ràng. Để làm đẹp sổ, bạn nên dùng thước kẻ và kẻ đường thẳng ở giữa số kéo dài từ đầu số đến cuối số không thừa, không thiếu (ví dụ: 90.000đ). Sau đó ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên chỗ bị xoá bỏ. Cuối cùng, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán ký tên bên cạnh chỗ sửa.

Bạn chỉ có thể sử dụng phương pháp này trong hai trường hợp:

- Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản;

- Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng.

Bạn có cần tìm: dịch vụ kế toán trọn gói Đồng Nai

2. Phương pháp ghi số âm ( Phương pháp ghi đỏ)

Phương pháp này sẽ giúp hủy bỏ bút toán ghi sai bằng cách ghi lại bút toán đã ghi sai bằng bút đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn sau đó dùng bút thường ghi lại bút toán đúng.

Phương pháp này sẽ áp dụng khi phương pháp cải chỉnh không thể thực hiện hoặc phát hiện sai sót chậm trễ - sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước. Cần lập “Chứng từ ghi sổ đính chính” có ký xác nhận của kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) khi dùng phương pháp ghi số âm để đính chính.

Trường hợp ghi bút toán lớn hơn số thực:

Ví dụ, doanh nghiệp mua hàng hóa bằng tiền mặt: 106.000đ nhưng kế toán ghi vào là 110.000đ.

Kế toán ghi sai:

 Nợ TK 1561: 110.000đ

Có TK 1111: 110.000đ

Bút toán sửa sai:

Nợ TK 1561: (4.000đ)

Có TK 1111: (4.000đ)

Trong trường hợp, kế toán ghi trùng bút toán hai lần:

VD: Theo ví dụ trên nhưng kế toán đã ghi:

Nợ TK 1561: 106.000đ

Có TK 1111: 106.000đ

Sau đó kế toán lại ghi trùng lần nữa:

Nợ TK 1561: 106.000đ

Có TK 1111: 106.000đ

Kế toán sửa sai bằng cách xóa đi một bút toán:

Nợ TK 1561: (106.000đ)

Có TK 1111: (106.000đ)

Trong trường hợp, kế toán định khoản sai:

VD: Theo ví dụ trên nhưng kế toán đã ghi

Nợ TK 1561: 106.000đ

Có TK 1121: 106.000

Kế toán sửa như sau:

Nợ TK 1561: (106.000đ)

Có 1121: (106.000đ)

Và ghi lại bút toán đúng:

Nợ TK 1561: 106.000

Có TK 1111: 106.000đ

Liên hệ dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán Huyện Bình Chánh uy tín

3. Phương pháp ghi bổ sung :

Trong trường hợp bút toán ghi trong sổ thấp hơn con số thực, kế toán cần “Chứng từ ghi sổ bổ sung” để ghi bổ sung số tiền chênh lệch còn thiếu bằng bút thường.

Có 2 trường hợp cần xem xét dựa trên 2 tình huống:

- Tình huống 1: phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm: sửa chữa trên sổ của năm đó.

- Tình huống 2: phát hiện sai sót trước khi lập báo cáo tài chính năm:

+ Sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót

+ Ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót.

Thông tin chi tiết hơn, mời Quý Doanh nghiệp liên hệ đến công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý Doanh nghiệp nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ đến:

CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ HỢP LUẬT

Trụ sở chính: 75 Đường số 2A, KDC 6B Intresco, Bình Hưng, Bình Chánh, Tp HCM

VPĐD Bình Dương: 370 Lê Hồng Phong , Phường Phú Hoà , TP. Thủ Dầu Một

VPĐD Đồng Nai: 70 Trương Định, Phường Tân Mai, TP.Biên Hòa

Hotline: 0942 391 917 (Hp/Zalo) - 0961 11 33 55

Tổng Đài : 1900 63 6995 

Email: info@hopluat.com

Web: Hopluat.com