Chi phí tiền lương là một trong những khoản phí chiếm tỷ trọng lớn trong một doanh nghiệp. Do đó, Quý Doanh nghiệp nên tham khảo qua một số câu hỏi thường gặp về chi phí tiền lương để tránh hoặc hiểu rõ hơn về quy định cụ thể trong từng trường hợp để hoàn thiện hồ sơ kế toán đầy đủ. Công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật có một số gợi ý quan trọng như sau.

Một số câu hỏi thường gặp về chi phí tiền lương cần giải đáp

Cần có những chứng từ nào để chứng minh chi phí lương là chi phí hợp lý?

Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị những chứng từ bao gồm:

- Hợp đồng lao động (hoặc thoả ước lao động tập thể ...);

- Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp;

- Quyết đinh tăng lương nếu có tăng lương;

- Chứng minh nhân dân bản photo của nhân viên;

- Bảng chấm công hàng tháng của nhân viên;

- Bảng thanh toán tiền lương của nhân viên;

- Thang bảng lương do doanh nghiệp thiết lập;

- Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng trong trường hợp Doanh nghiệp thanh toán lương cho nhân viên qua ngân hàng;

- Mã số thuế thu nhập cá nhân của nhân viên;

Bên cạnh đó, trên các chứng từ cần có chữ ký của nhân viên.

Chi phí tiền lương cho ban giám đốc của công ty TNHH một thành viên hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân có được tính vào chi phí phải trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp hay không?

Một cá nhân làm chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc chủ doanh nghiệp TNHH một thành viên dù có hay không có trực tiếp tham gia vào việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đều không cần đưa khoản tiền lương vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Nhận hỗ trợ thêm từ dịch vụ tư vấn thuế trọn gói Hồ Chí Minh.

Khi doanh nghiệp trả lương cho nhân viên qua ví điện tử thì khoản chi này có tính là hợp lệ hay không và có chi phí được trừ khi xác định thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Theo Điều 6, Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015) có quy định:

Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng…

(Theo Cổng thông tin điện tử Chính phủ)

Như vậy, trường hợp công ty tính lương cho nhân viên thông qua ví điện tử vẫn được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu các khoản chi phí này đáp ứng các quy định tại Điều 6, Thông tư số 78/2014/TT-BTC.

--

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật hy vọng sẽ mang lại những giải đáp bổ ích cho Quý Doanh nghiệp. Nếu Quý Doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào cần giải quyết cụ thể hơn, hãy liên hệ trực tiếp đến công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật để nhận hỗ trợ tốt nhất.