0942 391 917

Văn phòng đại diện nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài không có chức năng thực hiện các hoạt động thương mại sinh lời trực tiếp như: mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Chỉ có chức năng đại diện cho công ty giao dịch với khách hàng.

Nhằm giúp các thương nhân nước ngoài, công ty nước ngoài thuận tiện về thủ tục pháp lý trong quá trình Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam Công ty Hợp Luật xin hướng dẫn tổng hợp các điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục và dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Để Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam, Qúy khách hàng phải thực hiện việc xin Giấy phép Thành lập Văn phòng đại diện với Sở công thương nơi công ty dự định đặt VPĐD. Về vấn đề xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện Qúy khách hàng cần lưu ý:

Thứ nhất: Về điều kiện để được cấp phép thành lập VPĐD

Công ty phải đảm bảo các vấn đề sau: Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;  

Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.

Thứ hai: Về hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập VPĐD

Hồ sơ để được cấp Giấy phép thành lập VPĐD sẽ bao gồm:  

- Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập VPĐD; 

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài xác nhận; 

- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;  

- Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế; 

- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam); bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

- Bản sao hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện.

Lưu ý: Các tài liệu cần dịch công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự

-Tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng: Giấy đăng ký kinh doanh

-Tài cần dịch ra Tiếng Việt và công chứng:

  • Hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện
  • Điều lệ công ty;
  • Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất

Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty mẹ ký và đóng dấu hồ sơ. Trường hợp công ty không có dấu phải hợp pháp hoá lãnh sự hồ sơ.

Thứ ba: Về trình tự xin giấy phép thành lập VPĐD

Khi Qúy khách hàng  nộp bộ hồ sơ xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện lên Sở công thương tỉnh, thành phố nơi dự định đặt văn phòng.

Trong vòng 15  ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương sẽ hoàn thành việc thẩm định và cấp cho thương nhân nước ngoài Giấy phép thành lập VPĐD.

Lưu ý, trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép, VPĐD phải đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp; phải chính thức hoạt động và thông báo cho Sở Công thương về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký.

Để thuận tiện cho khách hàng khi làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam, Công ty TNHH  Đại Lý Thuế Hợp Luật  cung cấp cho khách hàng dịch vụ thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam trọn gói nhanh chóng với chi phí dịch vụ tiết kiệm nhất, đảm bảo chất lượng, hiệu quả.

Quy trình Hợp Luật cung cấp Dịch vụ Thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai.

1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn bước đầu trước khi thành lập văn phòng đại diện

- Yêu cầu của khách hàng được Hợp Luật tiếp nhận qua email, điện thoại, fax, hoặc khách hàng liên hệ trực tiếp trụ sở doanh nghiệp;

- Tư vấn về điều kiện thành lập văn phòng địa diện;

- Tư vấn trình tự thủ tục hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;

- Tư vấn nghĩa vụ tài chính và báo cáo của văn phòng đại diện;

- Tư vấn cơ cấu tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện;

2. Thực hiện các công việc theo ủy quyền

- Soạn hồ sơ thành lập văn phòng địa diện;        

- Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư nơi đặt địa điểm;

- Theo dõi hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng;

- Đăng bố cáo;

- Khắc dấu và làm thủ tục thông báo mẫu dấu;

- Nhận con dấu và thông báo mẫu dấu văn phòng địa diện bàn giao cho khách hàng;

3. Dịch vụ hậu mãi

- Giảm giá 10% khi khách hàng sử dụng dịch vụ tiếp theo;

- Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan trước, trong và sau thành lập;

- Cung cấp văn bản pháp luật và bản tin thường kỳ miễn phí qua hệ thống website.

 

VÌ SAO NÊN CHỌN CHÚNG TÔI

Chất Lượng Hoàn Hảo

Hợp Luật cam kết cung cấp cho quý khách hàng những dịch vụ có chất lượng hoàn hảo nhất.

Mức phí tiết kiệm

Hợp Luật cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế trọn gói hàng tháng giá hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí tối đa

Chuyên nghiệp - tận tâm

Hợp Luật có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu về kế toán, dày dạn kinh nghiệm, nhiệt tình, tận tâm, phục vụ khách hàng chuyên nghiệp

Làm hài lòng mọi khách hàng

Với quy trình phục vụ khách hàng chuyên nghiệp, tốc độ làm việc nhanh chóng, dịch vụ hậu mãi chu đáo Hợp Luật luôn làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất