Doanh nghiệp cần có quy trình kế toán trên sổ sách kế toán để tạo nên hệ thống sổ sách kế toán theo đúng quy định. Sổ sách kế toán là phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để kế toán viên ghi chép, thể hiện các thông tin kế toán theo đối tượng và thời gian. Sổ sách kế toán sẽ đóng vai trò phân loại nghiệp vụ theo đối tượng, thời gian, nội dung...để cung cấp đầy đủ thông tin cho việc quản lý, tổng kết và báo cáo. Sổ sách kế toán gồm những gì và quy trình kế toán trên sổ sách ra sao? Mời quý doanh nghiệp cùng Công Ty Tnhh Đại Lý Thuế Hợp Luật theo dõi những thông tin sau.

Ngoài ra, trước khi quyết toán thuế, quý doanh nghiệp hãy cân nhắc dịch vụ hoan thien so sach ke toan Huyen Binh Chanh để kiểm tra, rà soát và điều chỉnh lại sổ sách kế toán hoàn chỉnh.

Sổ sách kế toán bao gồm những gì?

Sổ sách kế toán gồm có 3 loại chủ yếu là nhật ký, sổ cái, nhật ký – sổ cái, được phân loại theo phương pháp ghi, mang tính hệ thống hóa, phản ánh số liệu.

Sổ nhật ký sẽ bao gồm nội dung về các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian và được lưu trữ trong vòng 10 năm. Loại sổ này không được phân loại theo đối tượng phản ánh trên sổ hay phản ánh số dư của tài khoản. Sổ nhật ký chỉ phản ánh số dư phát sinh.

Sổ cái sẽ bao gồm nội dung về số liệu kế toán liên quan đến 1 đối tượng tổng hợp hoặc chi tiết nhất định, được mở và ghi chép định kỳ cho 1 tài khoản riêng hoặc 1 số tài khoản có hệ mật thiết với nhau. Sổ cách được dùng để theo dõi cả biến động tăng và giảm của đối tượng mở sổ.

Nhật ký sổ cái là sự kết hợp của hai loại sổ trên, được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như hình thức sổ, cách kết cấu bên trong sổ, mức độ phản ánh.

Quy trình kế toán trên hệ thống sổ sách kế toán

B1. Mở sổ

- Mở sổ vào đầu niên độ kế toán đối với công ty đã hoạt động hoặc từ ngày thành lập đối với công ty mới thành lập.

- Số lượng sổ được quyết định theo nội dung , kết cấu của hình thức sổ.

- Hình thức sổ có thể là số quyển hoặc sổ tờ rời.

- Chữ ký phải có đủ trong các sổ

B2. Ghi sổ

- Cần ghi theo đúng nội dung, kết cấu, tác dụng của từng sổ

- Cần ghi rõ số liệu và căn cứ chứng từ của nghiệp vụ hoặc nội dung số liệu chuyển sổ từ đầu

- Cần ghi số liệu rõ, sạch, ghi liên tục, không cách dòng

- Cần ghi số tiền dương bằng mực xanh, số tiền âm bằng mực đỏ hoặc đóng khung theo quy ước.

- Cần sửa chữa số liệu theo đúng quy định nếu có điều chỉnh.

- Cần ghi chú “cộng mang sang ” ở trang trước và “ cộng trang trước ” ở trang sau nếu chuyển số mà chưa kết thúc niên độ.

B3. Sửa sai sót trên sổ kế toán

B4. Khóa sổ

- Được thực hiện vào ngày cuối của niên độ kế toán, giữa các kỳ báo cáo và xác định kết quả, kế toán phải khoá sổ trong kỳ kế toán để kết dư, kiểm tra số liệu trong một vài trường hợp.

- Cần ghi đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện các bút toán điều chỉnh cần thiết, kiểm tra, đối chiếu số liệu trước khi khóa sổ.

- Cần cộng số, tính số dư trên tài khoản, kiểm tra độ chính xác của số liệu, tiếp đến là ghi bút toán khoá sổ - chuyển cột của số dư tài khoản trước khi khóa sổ.

Để hoàn thành công tác kế toán hiệu quả, tiết kiệm chi phí, Quý Doanh nghiệp hãy cân nhắc đến dich vu ke toan gia re Huyen Binh Chanh, chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho Quý Doanh nghiệp.