0942 391 917

Hóa đơn điện tử đang là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi triển khai áp dụng hóa đơn điện tử giai đoạn 1 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC tại 06 tỉnh, thành phố. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ điều kiện về hạ tầng để đăng ký chuyển đổi sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo quy định tại Nghị định 123, hoặc có đủ kiến thức để áp dụng HĐĐT thuận lợi, tránh phát sinh các vấn đề vướng mắc, lỗi trong giai đoạn đầu. Sau đây là một số thông tin về HĐĐT, mời Quý Doanh nghiệp cùng công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật theo dõi.

dich-vu-dai-ly-thue-binh-chanh-tron-goi

Để nhận tư vấn chi tiết hơn về HĐĐT cũng như những vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, Quý Doanh nghiệp hãy liên hệ đến dịch vụ đại lý thuế giá rẻ Quận Gò Vấp, chúng tôi sẽ giải đáp cụ thể hơn.

Đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định 123 như thế nào?

Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo đến các doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định 123 dựa theo quy trình chuyển đổi của các Cục thuế và Chi cục thuế 06 tỉnh thành. Như vậy, Quý Doanh nghiệp chỉ tiến hành đăng ký thông qua phần mềm hóa của các Tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT đạt chuẩn sau khi Nhận được thông báo. Quý Doanh nghiệp lưu ý thực hiện theo thời hạn mà cơ quan thuế đã thông báo.

Quý Doanh nghiệp cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp lập tờ khai Đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA được ban hành kèm theo Nghị định 123. Sau đó gửi đơn đăng ký đến cơ quan thuế.

Bước 2: Theo dõi việc tiếp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT của doanh nghiệp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Bước 3: Cơ quan thuế sẽ xử lý đơn và gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho doanh nghiệp trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký:

- Nếu đơn đăng ký được chấp nhận, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

- Nếu đơn đăng ký không được chấp nhận thì doanh nghiệp cần điều chỉnh và bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế, sau đó gửi lại theo các bước trên.

Có được đăng ký chậm hơn thời hạn trong thông báo không?

dich-vu-dai-ly-thue-binh-chanh-tron-goi

Doanh nghiệp, người nộp thuế phải hoàn thành các bước chuyển đổi và đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định 123 trong thời hạn được thông báo.

Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp ngoại lệ được xử lý như sau. Nếu doanh nghiệp có lý do khách quan hay chủ quan dẫn đến việc gửi đơn đăng ký chậm hơn thời hạn như phần mềm hóa đơn điện tử chưa nâng cấp kịp thời; đang làm thủ tục điều chỉnh đăng ký kinh doanh cần thay đổi trụ sở, văn phòng làm việc... thì doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan thuế để cán bộ thuế cân nhắc điều chỉnh và sắp xếp lại thời điểm phù hợp cho doanh nghiệp thực hiện các bước đăng ký.

Nếu chưa chuyển đổi khi nhận được thông báo của cơ quan thuế thì Doanh nghiệp, người nộp thuế cần lưu ý gì?

Hiện tại vẫn chưa có quy định xử lý, xử phạt cho trường hợp doanh nghiệp, người nộp thuế chậm chuyển đổi, đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định 123 theo thời hạn được thông báo. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn phải cập nhật các chính sách và quy định liên quan, đảm bảo thực hiện đầy đủ, kịp thời theo quy định.

dich-vu-dai-ly-thue-binh-chanh-tron-goi

Khoản 1, Điều 12 Thông tư 78 có quy định:

“Từ ngày Thông tư này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022, đối với các địa bàn đã đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng để triển khai hóa đơn điện tử theo Quyết định của Bộ Tài chính trên cơ sở đề nghị của Tổng cục Thuế thì cơ sở kinh doanh trên địa bàn có trách nhiệm chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử quy định tại Thông tư này theo lộ trình thông báo của cơ quan thuế. Trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng. Cơ quan thuế tiếp nhận dữ liệu hóa đơn của các cơ sở kinh doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn”.

Như vậy, nếu doanh nghiệp, người nộp thuế chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo quy định trước, đồng thời phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số 03/DL-HĐĐT cùng thời điểm nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Nếu doanh nghiệp, người nộp thuế chậm hoặc không chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế thì vẫn có thể bị xử phạt hành vi vi phạm về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Điều 30, Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Để cập nhật thông tin mới, kịp thời, chính xác và đăng ký, sử dụng HĐĐT thuận lợi, Quý Doanh nghiệp hãy liên hệ đến công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật để chúng tôi hỗ trợ.

Mời Quý Doanh nghiệp tham khảo thêm về dịch vụ thành lập doanh nghiệp đầu tư Quận Gò Vấp uy tín để đảm bảo có bước khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp.

VÌ SAO NÊN CHỌN CHÚNG TÔI

Chất Lượng Hoàn Hảo

Hợp Luật cam kết cung cấp cho quý khách hàng những dịch vụ có chất lượng hoàn hảo nhất.

Mức phí tiết kiệm

Hợp Luật cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế trọn gói hàng tháng giá hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí tối đa

Chuyên nghiệp - tận tâm

Hợp Luật có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu về kế toán, dày dạn kinh nghiệm, nhiệt tình, tận tâm, phục vụ khách hàng chuyên nghiệp

Làm hài lòng mọi khách hàng

Với quy trình phục vụ khách hàng chuyên nghiệp, tốc độ làm việc nhanh chóng, dịch vụ hậu mãi chu đáo Hợp Luật luôn làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất